Konferencija je važna poveznica za vladu i poduzeća za planiranje strategija i osvajanje tisuća milja. Fleksibilna primjena konferencijske sobe može pružiti dobru komunikaciju i okruženje za donošenje odluka za vladu i poduzeća. Prema istraživanju, više od 90 posto konferencijskih dvorana velikih i srednjih poduzeća / državnih jedinica je potrošeno. Ovo je trenutna situacija nerazumnog rasporeda dvorana za konferencije vlade i poduzeća, nedostatka jedinstvenog i standardiziranog upravljanja, ozbiljnih sukoba u konferencijskim sobama, što rezultira niskom učinkovitošću konferencije. Vlada i poduzeća trebaju poboljšati učinkovitost korištenja konferencijskih dvorana i ostvariti radne prednosti koje donosi racionalno korištenje konferencijskih dvorana.
Kako bi se riješili problemi vladinih i poslovnih sastanaka i ispunili zahtjevi urednog, planiranog i inteligentnog upravljanja konferencijskom dvoranom, ITC konferencijski sustav u oblaku ostvaruje funkcije učinkovitog upravljanja konferencijskom dvoranom, jednostavnog i praktičnog rada konferencije, automatske statistike podataka konferencijske sobe , inteligentna kontrola opreme konferencijske sobe i tako dalje, i stvara inteligentni konferencijski sustav za poduzeća, koji integrira rezervaciju prije montaže, konferencijsku komunikaciju i upravljanje nakon konferencije.
Učinkovito i praktično mobilno upravljanje
Interni zaposlenici mogu upravljati i zakazivati sastanke putem mobilne aplikacije, iPada i drugih mobilnih terminala ili web terminala. Raspored konferencija na strani aplikacije predstavljen je u obliku popisa, dana, tjedna i mjeseca. Web strana prikazuje sve liste konferencija i prikazuje status korištenja konferencijske sobe u zonama boja, što je jasno na prvi pogled. Konferencijske usluge u oblaku mogu vizualizirati korištenje konferencijskih soba i napraviti fleksibilne sastanke, što je pogodno za poboljšanje iskorištenosti resursa i učinkovitosti ureda.
Recikliranje predloška rezervacije
Prilikom dogovaranja termina, korisnici mogu odabrati odgovarajuće vremensko razdoblje, neaktivnu konferencijsku sobu, sudionike, logističku uslugu itd. kako bi ispunili i koegzistirali informacije o konferenciji kao predložak. Za naknadnu rezervaciju konferencijske sobe korisnici mogu izravno odabrati odgovarajući predložak, a rezervaciju konferencijske sobe moguće je izvršiti jednim klikom, što je jednostavno i učinkovito te smanjuje ponavljanje jednostavnog procesa rezervacije.
Inteligentna analiza konferencijskih podataka
Korištenje konferencijskih dvorana precizno se analizira na temelju statistike velikih podataka kako bi se pružila osnova za prilagodbu korištenja konferencijskih dvorana za vlade i poduzeća. Podržava statistiku različitih vrsta informacija o sastancima, kao što su učestalost sastanaka, broj ljudi, stopa iskorištenosti sobe za sastanke, usporedba između muškaraca i žena, zanimanje itd., koje se dinamički prikazuju u profesionalnim grafikonima velikih podataka. Podaci o sastanku prenose se u oblak radi pohrane. Menadžeri mogu dobiti podatke analize u stvarnom vremenu i izvršiti prilagodbe u stvarnom vremenu putem statističkih podataka u bilo kojem trenutku.
Besprijekorna pametna konferencija
