Ured bez papira odnosi se na korištenje moderne mrežne tehnologije za ured. Glavni medijski alati su računala ili razvijeni sistemski softver. Na primjer, moderni uredski alati kao što su mrežni faks i faks server mogu realizirati razne poslovne i transakcijske procese bez papira i olovke.
Ured bez papira, odnosno ured bez papira. U uredskom okruženju, računalo, aplikacijski softver i komunikacijska mreža tri su najosnovnija elementa.
Elektronički dokument
Elektronički dokumenti postaju izvediva metoda za knjigovodstvene klijente čak iu niskobudžetnom području. Od praktičnih računa kao što su telefonski računi i računi za struju do računa putem e-maloprodaje, oni obično ne ispisuju račune, već daju račune e-poštom i objašnjavaju ih. Mnogi pružatelji usluga kao što su sprint i at & t uveli su razne povlaštene mjere za elektroničke račune, poput ponude određenih popusta potrošačima koji izjave da prihvaćaju elektroničke račune. Većina računovodstvenih sustava dopušta korisničkim računalima ili faks uređajima da primaju elektroničke ili faks račune sa svojih računala ili faks uređaja. Shvaćajući uštede koje donosi ured bez papira, najpragmatičnije jedinice ubrzale su prijelaz na ured bez papira.
Vijest, najava, obavijest i službeni dokument
Organi uprave, poduzeća i ustanove često izdaju službene dokumente, vijesti, priopćenja i obavijesti interno i eksterno. Prethodno su bili tiskani i zalijepljeni, sa slabom likvidnošću, malim utjecajem i uskom publikom.
S uredom bez papira te se informacije mogu prenijeti na računala osoblja ili zaposlenika putem računala i mreža.
Banka, telekom, China Mobile, China Unicom
Banke, telekomunikacije, China Mobile i China Unicom, svaki put kad poslujemo, bit će vam papira za ponijeti, au međuvremenu moramo potpisati. Za banke, telekomunikacije, China Mobile i China Unicom moraju srediti i spremiti svaki račun. Dugotrajnim gomilanjem papira je sve više i treba im prostor za njegovo skladištenje. Ili kada kasnije traže određeni račun, to je posebno problematično. A sve više i više papira je i otpad, koji nije ekološki prihvatljiv.
