Uz brzi razvoj današnjeg&društva, tradicionalni način konferencije nije bio u stanju zadovoljiti potrebe poduzeća i institucija. Istodobno, s povećanjem svijesti ljudi&o zaštiti okoliša, kontinuiranom nadogradnjom potražnje za uredskim načinom rada u raznim industrijama, te ubrzanjem tempa modernizacije i informatičke konstrukcije, ured bez papira je dobio od koncepta se postupno primjenjivao na mnoge djelatnosti, posebice na vladu, stranačke i vladine organe i jedinice.
Na temelju iskustva sažetog u industriji tijekom godina i kontinuirane inovacije R& D osoblja, Yihang tehnologija pokrenula je skup konferencijskih sustava bez papira koji zadovoljavaju potrebe domaćeg tržišta. Sustav poboljšava iskustvo sastanka sudionika, ima snažnu kompatibilnost sustava, očuvanje energije i zaštitu okoliša, te je još jedno remek djelo neovisne inovacije Yihang tehnologije'.
Glavne funkcije bežičnog konferencijskog sustava Yihang tehnologije su sljedeće:
Upravljanje prije sastanka: postavljanje i upravljanje informacijama o pregledu sastanka, sudionicima, dogovoru o lokaciji, procesu sastanka, dokumentima sastanka, glasovanju i ovlaštenju za sastanke; Kontrolirajte sve domaćine za jednoliko uključivanje i isključivanje te ujednačen ulaz/izlazak iz konferencijskog sustava.
Prijava na sastanak: realizirajte elektroničku prijavu svih sudionika, automatski bilježite i brojite dolazak na sastanak te automatski preuzimajte dokumente sastanka u isto vrijeme.
Isto upravljanje zaslonom: ostvarite sinkrono dijeljenje radne površine između govornika i svakog sudionika. Tijekom sinkronizacije, rukopisna bilješka i krug su podržani.
Elektronska ploča: koristi se za raspravu na sastancima. Sudionici mogu kružiti i pisati na elektroničkoj ploči u isto vrijeme; Podrška otvaranju slika i dizajn crteža na bijeloj ploči; Sudionici dijele sadržaje napisane na ploči u stvarnom vremenu.
Elektronička tablica stola: tajnik konferencije raspoređuje i namješta mjesta sudionika u pozadini, te ima funkciju uređivanja dijagrama sjedala konferencijske sobe; Sudionici mogu pregledavati lokaciju drugih sudionika sastanka; Nakon što tajnik konferencije unese naziv koji odgovara broju sjedala, kartica elektroničkog stola će se automatski ažurirati.
Prijava na sastanak: realizirajte elektroničku prijavu svih sudionika, automatski bilježite i brojite dolazak na sastanak te automatski preuzimajte dokumente sastanka u isto vrijeme.
Zapisnici sastanka: umjesto tradicionalne papirnate knjige sastanaka, za sudionike je prikladno brzo napraviti zapisnik sa sastanka. Podržan je podijeljeni zaslon računala. Sudionici mogu gledati ekran za dijeljenje govornika i napraviti zapisnik sastanka.
Distribucija dokumenata: sudionici mogu konzultirati i raspravljati o popisu i klasifikaciji dokumenata ovog sastanka. Podrška za prijenos, distribuciju i izmjenu datoteka te automatski generiranje datoteka protupotpisa; Osobni govorni podaci koje su sudionici pripremili prije sastanka mogu se učitati lokalno putem USB flash diska bez prethodnog podnošenja i mogu se dijeliti tijekom govora.
Glasovanje: funkcija glasanja na licu mjesta na sastanku podržava glasovanje bez popisa i glasovanje s više izbora, ilustrativno glasovanje, prompt za odbrojavanje glasova, itd. može brzo prebrojati rezultate glasovanja i prikazati ih u obliku brojeva i shematskih dijagrama.
Konferencijska usluga: alat za razmjenu trenutnih poruka za sudionike, koji podržava razmjenu informacija jedan-na-jedan i jedan na više, te treperi podsjetnik nakon primitka informacija; Može podsjetiti osoblje sastanka da pruži razne usluge za sastanak, kao što je dodavanje čaja, olovke, papira itd.
Centralizirano upravljanje: vanjskom opremom može se upravljati na sastanku, kao što je projekcija ili veliko platno, zavjesa, svjetlo itd.
Yihang konferencijski sustav bez papira primjenjiv je na:
★ vladine agencije, poduzeća i institucije, vrhunski hoteli;
★ razni zapovjedni centri, centri upravljanja i dispečerski centri;
★ bolnice, škole, ustanove za obrazovanje i obuku.
