S razvojem društvene informatizacije, tradicionalni način konferencije donio je i mnoge bolne točke ljudima. Prije sastanka, priprema je komplicirana, dugotrajna, naporna, neučinkovita, ozbiljno rasipanje papira i visoka cijena, što je daleko od postojećeg nacionalnog koncepta očuvanja energije i zaštite okoliša. Tijekom sastanka, zbog velikog broja opreme, neuređene kabelske distribucije i glomaznog rada; Loše dijeljenje konferencijskih dokumenata i materijala, nemogućnost ispunjavanja sinkronog ažuriranja konferencijskih materijala na istom zaslonu. Nakon sastanka, statistika podataka bila je teška, priprema i integritet je bilo teško jamčiti, a povjerljivost je bila loša. U informacijskom dobu, zbog ovih bolnih točaka, ljudi trebaju više metoda susreta koji idu u korak s vremenom kako bi zadovoljili potrebe suvremenih sastanaka.
U skladu s ovom potražnjom tržišta, Yihang tehnologija bezpapirnih konferencijskih sustava nastao je kako bi pomogao korisnicima u rješavanju bolnih točaka koje donosi ovaj tradicionalni način konferencije, pomogao poduzećima i institucijama da poboljšaju radnu učinkovitost u učinkovitom i inteligentnom uredskom načinu rada i ostvarili cijeli proces bezpapirnog koncepta. nove konferencije. Glavne funkcije ovog sustava uključuju tajnika konferencije, domaćina konferencije, sudionike i konferencijsko osoblje.
